Vi söker en engagerad och kommunikativ receptionist för en deltids- eller extratjänst. Rollen är idealisk för dig som är en lagspelare och som trivs med att ge ett positivt första intryck för våra besökare och kunder.

Ansvarsområden för Receptionist

• Välkomna och assistera besökare samt hänvisa dem till rätt kontaktperson eller avdelning.
• Svara på inkommande samtal och hantera inkommande och utgående post.
• Planera och boka mötesrum samt säkerställa att gemensamma utrymmen är välorganiserade.
• Hålla reda på och beställa kontorsmaterial vid behov.
• Assistera med administrativa uppgifter vid behov.

Kommunikationsförmåga i receptionen

För framgång i denna roll är det avgörande att ha utmärkta kommunikationsfärdigheter, både muntligt och skriftligt. Din förmåga att interagera med olika typer av människor är central.

Egenskaper vi värdesätter

• Driven: Du är motiverad och strävar alltid efter att förbättra rutiner och processer.
• Ansvarsfull: Du tar ansvar för dina uppgifter och ser till att inget lämnas åt slumpen.
• Anpassningsbar: Du kan snabbt anpassa dig till förändrade förhållanden och nya utmaningar.
• Lagspelare: Du arbetar gärna tillsammans med kollegor för att uppnå gemensamma mål.
• Positiv: Du har en positiv attityd som smittar av sig och bidrar till en trevlig arbetsmiljö.
• Självständig: Du kan arbeta effektivt under minimal tillsyn.
• Social: Du är utåtriktad och har lätt för att skapa goda relationer med medarbetare och besökare.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet från kundtjänst eller reception är meriterande, men inte ett krav.
• Goda kommunikationskunskaper på svenska och engelska.
• Grundläggande datorkunskaper och erfarenhet av att använda kontorsapplikationer.
• Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt med ett gott öga för detaljer.

Vad vi erbjuder

• En dynamisk arbetsplats där du är omgiven av motiverade kollegor.
• Möjlighet till personlig utveckling och att ta på sig mer ansvar med tiden.
• En öppen och inkluderande företagskultur där alla känner sig välkomna.

Känner du igen dig i denna beskrivning och är redo att ta på dig rollen som receptionist hos oss? Tveka inte att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att få lära känna dig och vad du kan bidra med!